Politique de confidentialité

Association Espoir — Dernière mise à jour : juillet 2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l'Association Espoir collecte, utilise et protège les données personnelles des familles et des enfants dans le cadre des inscriptions à l'activité de langue arabe, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est l'Association Espoir, Saint-Denis. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : espoirsaintdenis@gmail.com.

2. Données collectées

Dans le cadre de l'inscription, nous collectons les données suivantes :

Concernant les parents ou responsables légaux : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale.
Concernant le ou les enfants inscrits : nom, prénom, date de naissance, sexe, classe précédente et classe attribuée, photographie d'identité, attestation d'assurance.
Le cas échéant : informations relatives à un dispositif d'accompagnement de l'enfant et commentaires que vous choisissez de nous transmettre.
Données de paiement : montant des frais d'inscription et mode de paiement. En cas de paiement par carte bancaire, la transaction est traitée par notre prestataire Stripe ; l'association n'a jamais accès à vos numéros de carte.

3. Finalités et bases légales

Ces données sont utilisées exclusivement pour :

La gestion administrative des inscriptions et l'organisation des classes (exécution du contrat d'inscription) ;
La communication avec les familles au sujet de l'activité (confirmations, informations pratiques, relances de paiement) ;
L'encaissement des frais d'inscription ;
L'utilisation pédagogique interne des photographies, uniquement si vous y avez consenti (le consentement est facultatif et peut être retiré à tout moment).

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux seuls membres habilités de l'association, via un accès protégé par authentification. Elles sont hébergées auprès de notre prestataire d'hébergement (Railway, région Europe de l'Ouest). Les paiements par carte sont traités par Stripe. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de présence de l'enfant au sein de l'activité, puis pendant 3 ans, avant d'être supprimées.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité de vos données, ainsi que d'un droit d'opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement à l'utilisation des photographies de votre enfant, sans que cela ne remette en cause son inscription.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : espoirsaintdenis@gmail.com. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité

L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès administrateur protégé par mot de passe, et limitation des accès aux seules personnes habilitées.

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